Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Mikrobiologie und Infektionsimmunologie

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1906 (CompanyFounded)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin-Steglitz

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit

Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

08.07.2026

Einsatzort Charité

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

6569

Entgeltgruppe

E6

Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Es warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung auf Sie. Wir bieten ein interdisziplinäres Labor und Forschungs-Team mit internationalen Kooperationen, integriert in ein spannendes universitäres Umfeld. I-MIDI ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut mit Schwerpunkt auf Grundlagenforschung in den Bereichen Immunologie, angeborene Immunität, Mikrobiomforschung und Wirt-Mikroben-Interaktionen.

I-MIDI bietet ein exzellentes wissenschaftliches und

interdisziplinäres Umfeld ( das derzeit 80 Wissenschaftler aus mehr als 15 Nationen zusammenbringt.

Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Sie in unserem Team!

Die Stelle im Überblick

Selbstständige Organisation des Verwaltungsbereichs und allgemeine

Ansprechpartner:in für das Team sowie die Institutsmitarbeitenden

Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen

Dienstplanung für den Verwaltungsbereich (PEP) und

Nachhalten der Dienstplansicherung der sonstigen Institutsbereiche

und Arbeitsgruppen

Planung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie anschließende Rechnungsprüfung

Betreuung von Hospitant:innen, Student:innen, externen Gästen und Gastwissenschaftler:innen, sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)

Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken

Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge