Assistenz (m/w/d) der Klinikdirektorin

Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

01.07.2026

Vollzeit

befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 15.05.2026

Bereit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik?

Die Klinik für Strahlentherapie des Universitätsklinikums Würzburg sucht zum 01.07.2026 eine engagierte und hochorganisierte Persönlichkeit als Assistenz der Klinikdirektorin (m/w/d) im Chefsekretariat.

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Klinikdirektorin in allen administrativen, organisatorischen und wissenschaftsnahen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Steuerung des Klinikalltags sowie zur Weiterentwicklung laufender Projekte bei.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik

Ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Klinikleitung, Forschung und Verwaltung

Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Eigene Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über die hauseigene Akademie

Betriebssportangebote inkl. Fitnessstudio und Milonzirkel

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ein Arbeitsumfeld, das von Qualität, Innovation und Patientenzentrierung geprägt ist

Ihr Aufgabengebiet

Organisation und eigenständige Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Direktorat

Eng abgestimmte Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen

Kommunikation mit klinikinternen Bereichen, Zuweisern und externen Partnern

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Gremiensitzungen

Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Korrespondenz

Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten und Publikationsvorbereitungen

Mitwirkung bei der Organisation von Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und wissenschaftlichen Kooperationen

Reiseplanung sowie Organisation von Fort- und Weiterbildungen

Pflege und Strukturierung von Dokumentations- und Projektablagen (digital und analog)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in der Biologie oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Chefsekretariat oder Klinikdirektionsumfeld

Sehr gute Kenntnisse moderner Büro- und Assistenzorganisation

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere medizinische Terminologie

Gute Englischkenntnisse, insbesondere im wissenschaftlichen und klinischen Kontext

Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen sowie Bereitschaft zur aktiven Unterstützung von Forschungs- und Studienprojekten

Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team