Assistenz Vorstand (m/w/d)

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Firma: DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.

UNTERNEHMENS-ID: 81983613

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Geschäftsleitung

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Geschäftsentwicklung und Vertrieb

Branchen

Internet-Publishing

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DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vorstands des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. im operativen Tagesgeschäft

Organisation von Vorstandsprozessen sowie die Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat

Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien

Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb der Gliederungen

Unterstützung bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, sowie Terminplanung und -koordination

Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen

Enge Zusammenarbeit und wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin Gremien und Leitung des Präsidialbüros

Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung

Mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit wünschenswert

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen

Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ausgeprägter und effektiver Kommunikationsstil

Hohe Affinität und Interesse an neuen Medien und Digitalisierung u. a. per MS Teams

Sichere Anwendung der gängigen MS Office- Produkte (Word, Excel, PowerPoint)

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

Hohe Teamorientierung und Loyalität

Freude daran, einen dynamischen Verband in seiner Entwicklung zu unterstützen und aktiv mitzugestalten

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, vorzugsweise per E- Mail an

Kontakt

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.

Personalabteilung

Bachestraße 11

12161 Berlin

Unser Angebot:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit von 6 Monaten

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket

JobRad

32 Tage Urlaub pro Jahr

38 Stunden Woche

DRK Benefits

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.