(Senior) Manager E-Procurement & Digitalisierung (m/w/d) (12730) - Dezernat 03.3 - Einkauf

(Senior) Manager E-Procurement & Digitalisierung (m/w/d) (12730) - Dezernat 03.3 - Einkauf

Stellen-ID

12730

Jobtitel

(Senior) Manager E-Procurement & Digitalisierung (m/w/d)

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Einsatzbereich

Dezernat 03.2 Einkauf & Materialwirtschaft

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit; 38,5

Vertragsart

Unbefristet

Befristung

- ;

Vergütung

EG 11 TV-L

Kontakt

Mike Lewandowski -2465

Ihre Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für Standardisierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen

Planung, Steuerung und Umsetzungsbegleitung von bestehenden und zukünftigen digitalen Geschäftsabläufen und Softwaretools

Zusammenarbeit mit den Einkaufsteams und -bereichen sowie mit dem Umfeld des Materiallagers (Versorgung mit Material auf den Stationen)

Etablierung, Weiterentwicklung und Betreuung von E-Procurement und Datenanalyse- und Reporting-Softwarelösungen

Effiziente Aufstellung von Prozessen von Bestellanforderung, Bestellabwicklung und Entscheidungsvorbereitung für strategische Einkaufsentscheidungen

Prozessentwicklung und -betreuung für die Optimierung der Datenqualität von bestellrelevanten Stammdaten, digitalen Kommissionierung, digitalen Wareneingang und -ausgang sowie digitale Bestandsführung

Direkte Berichterstattung an die Leitung des Bereiches Strategischer Einkauf, Datenmanagement und Lagerlogistik

Ihr Profil

Abschluss eines Studiums in einem Fachbereich der IT, Wirtschaftsinformatik, des Supply Chain Managements, allgemein der Wirtschaftswissenschaften mit entsprechender Spezialisierung bzw. eine fachlich vergleichbare gut abgeschlossene Berufsausbildung

Mehrjährige Erfahrung in dem Aufgabenbereich bzw. vergleichbaren, komplexen E-Procurement-Projekten

Erfahrung im Projektmanagement und Präsentationsfähigkeiten, vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im Kontext großangelegter Digitalisierungsprojekte – zertifizierte Projektmanagementfähigkeiten sind von Vorteil

Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen und großangelegten IT-Implementierungsprojekten

Fundierte Berufserfahrung in Beschaffungsthemen und im Umgang mit komplexen Beschaffungsprozessen und -systemen (E2E)

Hohe Selbstständigkeit, systematische, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie breite methodische Fähigkeiten

Fähigkeit, Projektteammitglieder und Stakeholder zu inspirieren, zu motivieren und zu coachen

Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Stakeholder-Beziehungen sowie hohe Teamorientierung und soziale Kompetenz

Freuen Sie sich auf

Eine neue Stelle, die eigens dafür geschaffen wurde und viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet

Die Transformation in Einkauf und Logistik eines Uniklinikums von manuellen hin zu digitalen Prozessen aktiv zu gestalten

Die Möglichkeit, Teil des zentralen Einkaufs des Uniklinikums Essen zu werden und den Bereich strategischer Einkauf, Datenmanagement und Lagerlogistik zu verstärken.

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in