Natur-/Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die int. Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

Natur-/Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die int. Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

Job-ID: 21157

DKMS Registry gGmbH

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Registry gGmbH ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantation benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.

Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in Tübingen suchen wir baldmöglichst einen

Naturwissenschaftler oder Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen von internationalen Transplantationskliniken und Patientenregistern mittels DKMS interner Software

• Aufbereitung von Suchergebnissen in Form von Suchreports

• Fallbezogene schriftliche und telefonische Kommunikation (überwiegend auf Englisch) mit internationalen Stammzellspender-Registern und den zuständigen DKMS-Spenderdateien

• Abklärung von freigabepflichtigen Aufträgen z. B. Abklärung von Diagnosen mit medizinischen Beratern

• Schulung von neuen Nutzer:innen in der Anwendung der Registersoftware

• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im DKMS Registry in Zusammenarbeit mit den Softwareentwicklern und weiteren Abteilungen der DKMS

• Erstellung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und anderen relevanten Dokumenten

• Ad-hoc-Aktivitäten, einschließlich Forschungs-, Qualitätssicherungs- und Serviceverbesserungsprojekten

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise im medizinischen Bereich

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Koordination, Medizin oder Kundenbetreuung

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohe Empathie und Verantwortungsbewusstsein

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

• Medizinische Vorkenntnisse, insbesondere im Bereich der Stammzellspende sind von Vorteil

• Hohe Softwareaffinität

• Ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen