Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege {Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen}

Evangelisches Krankenhaus Oldenburg

# Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur:zum Pflegefachfrau:mann aus. Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat! **Das erwartet Sie** - erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde - Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern - eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen - Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen - Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen - Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen - Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern - enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung **Das bringen Sie mit** - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität - Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis) - ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement - sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke - Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit - Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung **Das geben wir Ihnen zurück** - spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen - eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre - ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist - individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege - regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt - attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage - geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing - 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen - umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform - Corporate Benefits - Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung **Kontakt für weitere Informationen** Frau Kerstin Mosig (Leitung Berufsfachschule Pflege) Sekretariat Frau Harnisch **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** ### Sie haben Fragen? Sie möchten mehr über die Stelle erfahren oder haben noch offene Fragen zum Bewerbungsprozess? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht! **Carol Ann Gerdes** Recruiterin im Gesundheitswesen - [+49 441 236 9508]() - [](mailto:)