Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

NEU

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026

Veröffentlichungsdatum: 29. April 2026

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Kennziffer: 00004940

Beschreibung

Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für Informatik, dem Institut für Mikrosystemtechnik und dem Institut für Nachhaltige Technische Systeme. Die Fakultät bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in ihren Fachgebieten sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungen, bspw. durch eine Promotion, an.

Das Dekanat ist zuständig für überfachliche Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Das Prüfungsamt ist zuständig für alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Wir suchen eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der/die unser starkes Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld unterstützt.

Ihre Aufgaben umfassen:

Verantwortungsvolle Administration von Promotionsverfahren, um den reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Durchführung von Promotionen zu gewährleisten

Organisation und Abwicklung der Prüfungsverfahren in den Studiengängen der Technischen Fakultät

Beratung und Betreuung in deutscher und englischer Sprache von Promovierenden, Studierenden und Lehrenden

Warum Sie bei uns genau richtig sind – das bieten wir:

Möglichkeit der Aufteilung der 100 % Position und Aufgaben auf zweimal 50%

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln

Kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung Ihrer Talente durch umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Ticket BW und Deutschlandticket (bezuschusst)

Hochschulsport

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit und teilweises Arbeiten im Homeoffice)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um

Sie haben Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team

Sie arbeiten serviceorientiert, eigenständig und sorgfältig

Sie sind ein Organisationstalent und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tätigkeiten und Verfahren einzuarbeiten

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung im Hochschul-/ Sekretariats-/ Verwaltungsbereich

Anwenderkenntnisse im Campus Management System, z.B. HISinOne

CMS-Grundkenntnisse zur Bearbeitung von Webseiten

Internationale und interkulturelle Erfahrung

Gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine Verlängerung des befristeten Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Rahmenbedingungen und ist ggf möglich.

Die Stelle ist befristet bis 18. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004940 bis spätestens 17. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Dekanat Technische Fakultät Universität Freiburg Georges-Köhler-Allee 101 79110 Freiburg