Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie

Einleitung

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Ihr Aufgabengebiet:

Terminvergabe und -koordination (telefonisch und persönlich) sowie erste Anlaufstelle für Patient*innen

Aufnahme, Anmeldung und Organisation der Abläufe im Anmeldebereich inkl. Rezeptverwaltung

Verwaltung und Pflege von Krankenakten sowie Übertragung von Patientendaten in elektronische Systeme

Bearbeitung von Arztbriefen (Formatierung und Korrektur auf Basis von Diktaten)

Allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung

Der sichere Umgang mit MS-OA c-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote) ist für Sie selbstverständlich

Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Souveräner und professioneller Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen – auch in herausfordernden Situationen

Hohe psychische Belastbarkeit und sicheres Auftreten im klinischen Alltag

Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus– auch unter Zeitdruck

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich mit

Unser Angebot:

Die Stelle ist zum 01.07.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.

Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen

Vergütung: nach Haustarifvertrag in die Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken

Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge

Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten

Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen

Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Gesundheit & soziale Dienste • 5001-10000 Mitarbeiter

25 Bewertungen