Teamassistenz (m/w/d) in der Zentralen Pflegeorganisation (ZPO)

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Pflegeorganisation (ZPO) in Paderborn befristet auf 2 Jahre interessierte Verwaltungskräfte als

Teamassistenz (m/w/d)

in der Zentralen Pflegeorganisation (ZPO)

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie wichtige Aufgaben im administrativen Bereich der Planung, Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Begutachtungsaufträgen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben:

Anlage und Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen

Bearbeitung von Posteingängen (digital und analog)

Kommunikation mit Versicherten bei Änderungen von Begutachtungsterminen

Unterstützung in der Tourenplanung

Weitergehende Aufgaben (z. B. Mitarbeit in Projekten) können durch die Vorgesetzten

übertragen werden

Das wünschen wir uns:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Empathisches Auftreten

Freude an einer strukturierten Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

Das bieten wir Ihnen:

Ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit

5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden

Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start

Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt

Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag

30 Tage Urlaub

Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen

Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist. Der Standort ist die Zentrale Pflegeorganisation (ZPO) in Paderborn.

Wenn Sie vorstehendes Anforderungsprofil erfüllen und Freude an einer spannenden und vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 28.05.2026. Hierzu aktivieren Sie den Button 'Online bewerben', um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitgeberzeugnisse hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.