Assistenz des Klinikdirektors mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Stellenangebot: Assistenz des Klinikdirektors mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Klinikdirektors in unbefristeter Anstellung, in Teil- oder Vollzeit.

Hier ist Ihr Job

Unsere Fachklinik befindet sich im beliebten Kurort Bad Mergentheim. Sie arbeiten in familiärer Atmosphäre und besonderer Umgebung: vom wunderbaren Kurpark direkt vor der Klinik über die fußläufig erreichbare Innenstadt mit ihren malerischen Gassen bis hin zum „Lieblichen Taubertal“.

Die Fachklinik Schwaben mit ihren rund 200 Betten ist eine moderne, EQR-zertifizierte Rehabilitationsklinik in Trägerschaft der Rehasan im Indikationsbereich Innere Medizin, Orthopädie (vorwiegend Behandlung nach Gelenkersatz und Wirbelsäulenoperationen). Für den Bereich Stoffwechselerkrankungen ist sie seit 2001 durchgehend von der Deutschen Diabetesgesellschaft als Einrichtung zur Behandlung von Diabeteserkrankungen Typ I und Typ II anerkannt.

Basierend auf den jahrzehntelangen Erfahrungen wurde das Behandlungsspektrum im Jahr 2023 um den Bereich der Mütterkuren im Rahmen von Vorsorgemaßnahmen erweitert. Hier werden Mütter ohne begleitende Kinder in den Behandlungspfaden Adipositas, Rückenschmerz und/oder Stressreduktion betreut und zu einem gesundheitsbewussteren Lebensstil bewegt.

Unsere Patient:innen liegen uns sehr am Herzen. Deshalb bieten wir eine internetbasierte Nachbetreuung im Zeitraum eines Jahres an.

Sie möchten an unseren Entwicklungen teilhaben und diese aktiv vorantreiben? Dann kommen Sie zu uns als

Assistenz des Klinikdirektors mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

in unbefristeter Anstellung, Vollzeit

Alles rund um unsere Klinik finden Sie hier:

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub im Rahmen einer 5-Tage-Woche

Eine erfüllende Tätigkeit in einem sehr herzlichen Team

Förderung von Fort- und Weiterbildung

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Nutzung der vielfältigen Sport- und Freizeiteinrichtungen der Klinik: Schwimmbad, Sauna, Hydrojet, Fitnessraum, Zumba, Yoga

interne, jahreszeitlich abhängige Mitarbeiteraktionen

hochwertige Mitarbeiterverpflegung nach DGE-Standard

kostenfreies Parken in Kliniknähe

klare, im QM verankerte Einarbeitungskonzepte

familiäres Arbeitsklima mit persönlicher Wertschätzung und flachen Hierarchien

Das wünschen wir uns von Ihnen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen

möglichst einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in Lohn-/Gehaltsabrechnung und Dienstplansoftware

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz

Freundliches und seriöses Auftreten

Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Arbeitsschwerpunkte als Assistenz des Klinikdirektors mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

eigenständige Büro- und Terminorganisation des Sekretariats des Klinikdirektors

Unterstützung des Klinikdirektors bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben, eigenständige Erstellung von Berichten und Statistiken

Verantwortlich für die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Lohncontrolling und Berichtswesen

Bereitstellung der Unterlagen für das Lohnbüro

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Entscheidungsvorlagen an den Betriebsrat

Onboarding von neuen Mitarbeitenden