Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x)

Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x)

Düsseldorf

48.570 € – 68.276 € pro Jahr - Teilzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

48.570 € – 68.276 € pro Jahr

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Düsseldorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit dem Herzen dabei

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration, die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Plus

Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung

Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads

Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima

Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung

Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell

Kostenlose Parkplätze

Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen

Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung einschließlich aller relevanten Zusatzthemen (z. B. Altersvorsorge, ZVK, Dienstwagenversteuerung)

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten und Auswertungen

Bearbeitung von Bescheinigungen und Korrespondenz (z. B. Arbeitsunfähigkeits-, Krankengeld-, Arbeitslosen- oder Kindergeldbescheinigungen)

Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern oder Behörden

Bearbeitung von Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Nebenabreden sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen

Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen

Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalsachbearbeitung

Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen

Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert

Berufserfahrungen in vergleichbarer Position

Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht

Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht

Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement

Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung

Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Diakonie entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.