Koordinator - Medical Development (m/w/d)

Du läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest Du das kollegiale Arbeitsumfeld, dass Du suchst!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Medical Development (Medizinentwicklung, Daten & Qualitätsmanagement) in der Zentrale der Helios Kliniken GmbH Dich als

Koordinator - Medical Development (m/w/d)

am Standort Berlin oder Hamburg im Rahmen von FlexWork

in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Das erwartet Dich

Du unterstützt die Planung und Koordination von Terminen und Meetings in verschiedenen Projekten unterschiedlicher Größe in einem hochmotivierten Team

Dabei übernimmst du eigenständig die Vorausplanung in Absprache mit den Projektleitungen

Du stimmst Dich regelmäßig mit den Bereichsleitungen und der Gesamtleitung Medical Development ab

Dazu bereitest du die Agenda für Meetings vor und koordinierst die Ablagesystematik in Projekten

Die Vorbereitungsmaterialien werden von dir zusammengestellt und je nach Qualifikation unterstützt du auch bei der inhaltlichen Vorbereitung

Bei größeren Vorort-Treffen bist du präsent und unterstützt die Organisation - Präsenz in der Zentrale ist dagegen nicht regelhaft erforderlich

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung - Schwerpunkt in der Koordination o.g. Tätigkeiten wünschenswert

Du besitzt umfangreiche Erfahrung in der Koordination von Meetings in verschiedenen Zusammensetzungen

Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Powerpoint) sowie fundierte Kenntnisse in weiteren digitalen Tools (Teams, Sharepoint) mit

Deine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus

Außerdem arbeitest du gerne im Team und überzeugst hier mit deinem kooperativen sowie freundlichen Verhalten

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freu Dich auf

Ein breites und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und sympathischen Team

Eine attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitskonzept mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Anteile der Tätigkeit im FlexOffice auszuüben

Eine umfangreiche Förderung und Unterstützung der fachlichen Fort- und Weiterbildung

Die Helios Akademie unterstützt dich mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Wir bieten dir die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Deine neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewirb dich hier! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe:

-deines gewünschten Eintrittstermins und

-deiner Gehaltsvorstellung

online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. Vielen Dank.