Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz

Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz

vor Ort

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland

Verwaltung

Praxisassistenz (m/w/d) in Kiel gesucht: Organisation, Lohnvorbereitung (DATEV), Projektkoordination & Praxismanagement in modernem MVZ für Radiologie, Nuklearmedizin & Strahlentherapie.

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Jobbeschreibung

Die MVZ Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ist ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Wir bieten moderne, patientenorientierte Medizin und ein breites Leistungsspektrum – von diagnostischer und interventioneller Radiologie über Nuklearmedizin bis hin zur Strahlentherapie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Praxisassistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung am Standort Kiel.

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems

Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (DATEV)

Koordination und eigenständige Bearbeitung von Projekten

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden (Jour fixe)

Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Terminbuchungssystems

Planung und Durchführung von Praxisevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Teamevents)

Ansprechpartner für externe Partner, Lieferanten und Dienstleister

Verantwortung für den Praxiseinkauf sowie das Bestellwesen

Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements

Unterstützung in der Kommunikation mit relevanten Institutionen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position

Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Leistungsgerechte Vergütung, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Jobticket (NAH.SH oder Deutschlandticket), JobRad

Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe

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