Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit

3.03.0 von 5 Sternen

Freiberger-Platz 1, 83123 Amerang

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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Freiberger-Platz 1, 83123 Amerang

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Mitarbeiter-Rabatt

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Freiberger Gruppe ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das neben der Medical Park Gruppe mit 13 Kliniken und über 3.500 Mitarbeitern weitere unternehmerische Schwerpunkte im Bereich Liegenschaften und Hotellerie setzt. In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist der Familie Freiberger mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. Glaubwürdigkeit, Nachhaltigkeit, höchste Qualitätsansprüche und die Orientierung an langfristigen Zielen stehen bei allen Aktivitäten im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie.

Für unsere übergeordnete Gesellschaft Freiberger Health und Hospitality Holding SE suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte, engagierte und organisierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement / Eventorganisation in Teilzeit (15 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate in unserem firmeneigenen Veranstaltungsgebäude

Planung, Organisation und Durchführung von kleineren externen Veranstaltungen wie z.B. Oldtimerausfahrten und Einladungen auf unserem firmeneigenen Bauernhof

Individuelle Vorbereitung von Veranstaltungsabläufen (Zeitpläne, Ablaufpläne, Teilnehmerkoordination, Einladen der Gäste) in Abstimmung und mit Unterstützung unseres Family Office

Absprache von Menüplänen, Organisation von Blumendekoration, Vorbereitung der Räumlichkeiten für die jeweilige Veranstaltung (mit Hilfe anderer Mitarbeitenden vor Ort)

Kommunikation mit Partnern, Teilnehmenden und Dienstleistern

Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs

Betreuung der Räumlichkeiten (Veranstaltungsgebäude und Gästehaus) inkl. Koordination der Reinigung und Haustechnik

Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungs- und Terminmanagement

Verwaltung der Warenbestände

Verantwortung eines jährlichen Budgets

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Restaurantfachkraft, Hotelfachkraft, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechend relevanter Berufserfahrung

Fundierte Erfahrung für diese Tätigkeit im Umfeld der gehobenen Gastronomie / Hotellerie

Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei Veranstaltungsterminen

Professionelles und sehr freundliches Auftreten gepaart mit gästeorientierter Arbeitsweise

Teamorientierte Haltung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot

Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Wirkungsbereich in einem renommierten Unternehmen im wunderschönen Chiemgau

Angemessene und leistungsgerechte Vergütung

Sehr flexible Arbeitszeiten bei der Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen

Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld

Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und Unterstützung bei der Wohnungssuche

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Ihre Ansprechpartnerin Alexandra Wehner (Personalreferentin) steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!