Mitarbeiter Zentrales chirurgisches Sekretariat (Allgemein-, Thorax- und Unfallchirurgie) (m/w/d)

Mitarbeiter Zentrales chirurgisches Sekretariat (Allgemein-, Thorax- und Unfallchirurgie) (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:

04.05.2026

Anstellung:

Vollzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

11094

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH ist ein innovativer, leistungsstarker und renommierter Medizinstandort im Herzen des Ruhrgebiets. Mit jährlich rund 24.000 stationären Patienten (m/w/d) und mehr als 500 Betten hat unser Krankenhaus über die Grenzen Gelsenkirchens hinaus seinen festen Platz in der medizinischen Versorgung der Bevölkerung. Darüber hinaus bieten wir vielfältige berufliche Perspektiven.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiter Zentrales chirurgisches Sekretariat (Allgemein-, Thorax- und Unfallchirurgie) (m/w/d) Vollzeit

Gelsenkirchen-Buer

Ihre Aufgaben

Eingangsüberwachung und Zuordnung von Histologien sowie Laborbefunden (extern) in der Elektronischen Patientenakte (EPA) zur Vorbereitung für die Übernahme in Briefe sowie Weitergabe an die Ärzte

Erstellung von stationären Entlassbriefen sowie der Ambulanzbriefe sowie Einarbeitung von Ergänzungen, Korrekturen und Versand der Briefe

Scannen verschiedener Dokumente (Überweisungen, Fremdbefunde etc. von vorstationären sowie ambulanten Patienten) für die EPA und Vorlage für die Ärzte

Vertretung im Chefarztsekretariat Privat-Sprechstunde (Terminvergabe und Organisation ambulanter Termine, Planung der Untersuchungen), Postbearbeitung, Überwachung und Einträge von Diensten im Clinic Planner für Ärzte, Vorbereitung der Anmeldungen von Patienten für die Tumorkonferenzen, etc.

Vertretung Sekretariatsarbeiten (Akten für DRG vorbereiten, Schreibkorrekturen Briefe, Krankenhaustagegeld-Anfragen/Bescheinigungen ausstellen, Befundanfragen bearbeiten etc.)

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder in einem Beruf der Gesundheitsbranche

Berufserfahrung in einem Sekretariat/ Schreibbüro wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, ggfs. auch iMedOne

Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur

Sorgfältige, selbstständige, motivierte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Konzeptionelle und analytische Denkweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Engagement, Eigeninitiative, Einsatzfreude und Organisationstalent

Was wir bieten

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Einführungstage für neue Beschäftigte

attraktive Vergütung gemäß TVöD

Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit

Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche

Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung