Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Vertragsmanagement mit Key-User- und Fachreferentenfunktion | Rechtsabteilung

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Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum

01.10. oder früher

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

25.05.2026

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

7292

Entgeltgruppe

E9b

Arbeiten an der Charité

Die Stelle ist in der Rechtsabteilung/Vertragsmanagement angesiedelt. Kernaufgabe ist die Betreuung und Weiterentwicklung des contract management systems (cms) für den Teilbereich Recht. Die Position ist eingebettet in ein abteilungsübergreifendes Team, das gemeinsam an der organisationsweiten Harmonisierung und stetigen Verbesserung der Vertragsprozesse arbeitet.

Die Stelle im Überblick

Ihre Aufgaben:

Betreuung des Vertragskatasters: Erfassung, Ablage und laufende Pflege aller Verträge des Bereichs Recht im contract management system (cms), künftig KI-gestützt.

Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einheitlicher Erfassungsstandards, Identifizierung und Bereinigung von Dateninkonsistenzen sowie Sicherung der Datenverfügbarkeit in Konnektivität mit SAP-Systemen.

Key-User-Funktion: Mitgestaltung und Optimierung des elektronischen Workflows für Vertragserstellung und -bewirtschaftung inkl. digitaler Unterzeichnung; Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen; Schulung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer.

Fachreferentenfunktion: Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Beschleunigung von Vertragsprozessen über alle Teilkataster hinweg.

Vertragscontrolling: Überwachung automatisierter Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen, Vertragsenden und Rechnungsstellungen; Entwicklung neuer Controllinginstrumente und Auswertungen bis hin zu Dashboards.

Danach suchen wir

Wir suchen eine Persönlichkeit mit

abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Ein wirtschaftsrechtliches Studium ist vorteilhaft.

fundiertem Verständnis für Vertragsmanagement und Verwaltungsprozesse;

Grundkenntnissen im Vertragsrecht.

guten bis sehr guten SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in einem cms.

sicherem Umgang mit Datenqualitätsanforderungen und Datenstandardisierung

analytischem Denkvermögen, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung

Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung

Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

Vorteile an der Charité

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,8 Stunden (80%) bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2026

Kennziffer: 7292

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.