Erfassung in der Finanzverwaltung (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Universitätsverwaltung - Referat VII.3 - Haushalt und Stellenwirtschaft

Vergütung

TV-L

Umfang

Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum

01.08.2026

Das sind wir:

Das Team Buchhaltung im Referat Haushalt und Stellenwirtschaft verbucht alle Zahlungsanordnungen der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen der LMU zentral. Die Anordnung von Zahlungen können die mittelbewirtschaftenden Einrichtungen mit dem Finanzverwaltungssystem QisFSV-3T beziehungsweise papiergebunden mit Anordnungsformularen veranlassen.

Wir suchen Sie:

Erfassung in der Finanzverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Datenerfassung und Kontrolle der papiergebundenen und elektronischen Zahlungsanordnungen im zentralen Mittelbewirtschaftungssystem der LMU (FSV-GX, Fabasoft) und im gesamtbayerischen Buchungssystem IHV und Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse Bayern

Umsetzung der Mitteilungsverordnung; Überprüfung und Einholung der von den Finanzbehörden geforderten Meldedaten; Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen

Ablage und Archivierung der Akten/Rechnungen/Belege für das Team VII.3.3 und Vorbereitung der Unterlagen für Zoll- und ORH-Prüfungen

Zuordnung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen an die entsprechende Einrichtung

Das sind Sie:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und haben idealerweise Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, dem Buchungssystem FSV sowie IHV und dem Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse.

Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.

Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und arbeiten auch unter Belastung gründlich und sorgfältig.

Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich, insbesondere Excel.

Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut und idealerweise bringen Sie ausbaufähige Englischkenntnisse mit.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer offenen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Sie haben die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 18.05.2026 mit einem gesonderten, aussagekräftigen und unterschriebenen Bewerbungsschreiben und allen Zeugnissen vorzugsweise per E-Mail (ein PDF, max. 10MB) an: oder per Post an:

Ludwig-Maximilians-Universität München

Team VII.3.3

Frau Sabine Päske, persönlich

Elisabethplatz 22

80796 München

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