Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. **Willkommen im UKE.** **Job-ID:** J000006421 **Art der Anstellung:** Befristet **Arbeitszeit:** Vollzeit/Teilzeit **Bewerben bis:** 18.05.2026 **Unternehmensteil:** UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin **Tätigkeitsbereich:** Management & Verwaltung **Bereich:** Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin ### Das macht die Position aus Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Kinder-UKE ist eine Klinik der Maximalversorgung in der ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen, Pflegenden, Diätassistent:innen, Psycholog:innen, Sozialarbeiter:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen Kinder mit komplexen und seltenen Erkrankungen behandelt. Sie unterstützen bei der medizinischen Versorgung, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen aktuv zur Weiterentwicklung hochwertiger Kinder- und Jugendmedizin bei. **Ihre Aufgaben:** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung) - Beschaffungsangelegenheiten - Überwachung der Drittmittelkonten - Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen - Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und grafische Darstellung - Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariates - Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten - Erstellung und Aktualisierung von Dienstplänen - Administrative Unterstützung bei der Koordination der Aufgaben des stellvertretenden Klinikdirektors und der Leiterin der Abteilung für angeborene Stoffwechselerkrankungen ### Darauf freuen wir uns - Abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau - Sehr gute Englischkenntnisse - Wünschenswert: Kenntnisse der medizinschen Nomenklatur und des digitalen Patient:innenaktensystems Soarian - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit ### Immunitätsstatus Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.