Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Evidia GmbH

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Voll/Teilzeit

Wir wachsen! Wachsen Sie mit uns und Ihren Aufgaben?

Wir bei Evidia sind die führende Expertengruppe für diagnostische und interventionelle Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie und Branchenpionier in Deutschland, Schweden, Norwegen und Großbritannien. Als nachhaltig wachsender Verbund radiologischer, nuklearmedizinischer und strahlentherapeutischen Praxen mit 96 Standorten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden bieten wir langfristige Perspektiven und ein hohes Maß an Sicherheit.

Werden Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in voll oder Teilzeit (32-40Std/Woche) ein Teil der Evidia in unserem Headquarter in Dortmund.

Ihre Aufgaben sind:

Professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie eigenständige Priorisierung von Anfragen im Rahmen definierter Richtlinien

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner im Namen der Geschäftsführung

Unterstützung strategischer Projekte, Übernahme eigener Teilprojekte sowie verantwortungsvolle Verwaltung vertraulicher Unterlagen

Optimierung administrativer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative

Eine gelegentliche Bereitschaft für Dienstreisen

Warum wir Ihr perfekter Arbeitgeber sind:

Stabiles und wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer umfassenden Wachstumsstrategie

Abwechslungsreiche und eigenverantwortlich auszuführende Tätigkeiten mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich

Attraktive Vergütung und individuelle Arbeitszeitregelungen (Arbeitszeitkonto)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an (2 Tage/Woche)

Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen

Unterschiedliche Benefits-Programme wie Job-Räder, Fitnessangebote sowie unterschiedliche Beratungsmöglichkeiten und vergünstigte Einkaufsbedingungen für diverse Produkte

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen als Ansprechpartner gerne zur Verfügung!

Valentin Boltermann

Talent Acquisition