Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Bildungszentrum, Ganderkesee (Bookholzberg)

Als Verwaltungsfachkraft wirst du zum organisatorischen Herzstück unseres Bildungszentrums. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für klare Strukturen und bist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, Dozent*innen und die Kreisgeschäftsstelle. Mit deinem Einsatz schaffst du die Rahmenbedingungen, damit Ausbildung gelingt – und damit später Leben gerettet werden können.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Bildungszentrum, Ganderkesee (Bookholzberg)

Deine Aufgaben:

Du übernimmst Verantwortung für die vollständige Verwaltung unserer Aus‑ und Fortbildungsunterlagen und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.

Struktur entsteht durch dich, wenn du Lehrgangslisten, Teilnehmerübersichten und digitale Datenbanken pflegst und aktuell hältst.

Anmeldungen laufen über deine Hände – du koordinierst Wartelisten, verschickst Informationen und hältst den Kontakt zu unseren Teilnehmenden.

Gemeinsam mit Dozent*innen und Praxisanleiter*innen bringst du Termine, Abläufe und Ressourcen in Einklang, damit Lehrgänge reibungslos stattfinden.

Bei der Raum‑ und Materialplanung stellst du sicher, dass Unterrichtsräume vorbereitet sind und Lehr‑ sowie Prüfmaterialien vollständig bereitliegen.

Digitale Systeme nutzt du souverän, pflegst Verwaltungs‑ und Abrechnungstools und trägst dazu bei, unsere Prozesse modern und effizient zu halten.

Mit deinen Auswertungen und Statistiken unterstützt du Schulleitung und Kreisverband dabei, Entscheidungen fundiert zu treffen.

Im täglichen Betrieb sorgst du mit zuverlässiger Büroorganisation – von Post über Telefon bis Materialverwaltung – für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst Du mit:

Fachwissen einbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung

Bildungsnähe: Erfahrung im Bildungs‑ oder Rettungsdienstbereich sind von Vorteil

Digital souverän arbeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Strukturiert handeln: Zuverlässige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise

Zeit im Griff haben: Sehr gutes Zeitmanagement und Freude an klaren Abläufen

Organisation leben: Routine im Termin‑ und Prozessmanagement

Flexibel bleiben: Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen

Kommunikativ auftreten: Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Miteinander

Weiterdenken: Motivation, Neues zu lernen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Darauf kannst Du Dich freuen:

Sinn erleben statt nur arbeiten: Du begleitest Menschen in wichtigen Lebensmomenten und gibst ihnen Sicherheit – in Teilzeit oder Vollzeit.

Ein Team, das zusammenhält erwartet dich: herzlich, offen, mit flachen Hierarchien, echter Unterstützung und einer gelebten Duz‑Kultur.

Ein Onboarding, das wirklich trägt führt dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein – mit Kolleg*innen an deiner Seite, die dich stärken und begleiten.

Faire Rahmenbedingungen sichern dich ab: Vergütung nach DRK‑Reformtarifvertrag.

Weiterkommen nach deinen Vorstellungen: individuelle Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Gesund bleiben fällt leichter dank betrieblichem Gesundheitsmanagement – inklusive Hansefit-Mitgliedschaft für körperliche und mentale Balance.

Nachhaltig mobil sein gelingt mit unserem eBike‑Leasing, das dich flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein lässt.

Du hast Fragen?

Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gerne unter

DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.