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Universitätsklinikum Heidelberg

Projektsachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (w/m/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

📍 HeidelbergKrankenhäuserVollzeit🏢 Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)

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Details

Unternehmen
Universitätsklinikum Heidelberg
Standort
Heidelberg
Bereich
Krankenhäuser
Vertragsart
Vollzeit
Unternehmensgröße
Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
Aktualisiert
19. Mai 2026

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Stellenbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development gesucht.

Unser Team der Drittmittelabteilung ist mit seinen 25 Beschäftigten für die Vereinnahmung und Bewirtschaftung von industriellen und öffentlichen Drittmitteln mit einem Gesamtvolumen von jährlich mehr als 170 Mio. EUR verantwortlich. Das Team B - Öffentliche Drittmittel - ist für die Vereinnahmung und Bewirtschaftung von Zuwendungen und Aufträgen öffentlich-rechtlicher Einrichtungen zuständig. Das Team C - industrielle Drittmittel – ist für die Vereinnahmung und Bewirtschaftung von Zuwendungen industrieller Einrichtungen zuständig.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Abwicklung von Forschungsprojekten des Bundes und des Landes, der Europäischen Union, der DFG, von Stiftungen sowie der Industrie (Erstellung von Finanzierungsplänen für Forschungsprojekte, die Budgetierung und Überwachung, Materialanforderung / Abrechnung der Projekte sowie Genehmigungen zur Mittelverwendung z.B. Arbeitsverträge, Reisekosten und Beschaffungen

Pflege des EVT-gestützen Vertragsmanagements (SAP-CUNO)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, idealerweise Weiterbildung zum Betriebswirt sowie Kenntnisse in der Buchhaltung

Berufsanfänger oder erste Erfahrungen im Drittmittelmanagement

Sicherer Umgang mit Miscrosoft Office

Anwenderkenntnisse mit SAP R3B

Hohe intrinsische Motivation und Freude an der Mitarbeit im wissenschaftliche Projektumfeld, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexibilität, Eigeninitiative, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit EU-Projekten sind von Vorteil

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Matthias Knüll via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

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