Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt allgemeine Verwaltung und Buchhaltung

ID: REF327A

Die Vitos Akademie in Gießen bietet jährlich über 100 praxisorientierte Fachseminare und Weiterbildungen in den Bereichen Psychiatrie, Sozial- und Behindertenpädagogik sowie Management an. Unsere Angebote fördern die fachliche Weiterentwicklung von Berufseinsteiger/-innen und erfahrenen Fachkräften und eröffnen neue Perspektiven. Darüber hinaus bieten wir drei Weiterbildungen für Pflegeberufe, die mit staatlicher Anerkennung bzw. nach den höchsten Standards der DKG-Empfehlung durchgeführt werden.

Wenn Du die berufliche Entwicklung unserer Fachkräfte aktiv begleiten und dabei Verantwortung übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

In Deiner neuen Position im Officemanagement, als Elternzeitvertretung ab dem 1. September 2026, bist Du eine zentrale Unterstützung für unser Team und erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmer/-innen. Du stellst sicher, dass unsere Seminare und Weiterbildungen reibungslos organisiert und durchgeführt werden und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Akademie bei.

Aufgaben

Du bist die Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen und berätst diese telefonisch mit Hilfe unserer Seminarverwaltungssoftware

Du koordinierst den Einkauf und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern

Du übernimmst die Verantwortung für den IT- und Technikbedarf unserer Akademie

Du führst die Buchhaltung für die Akademie mit dem Schwerpunkt der Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP

Du unterstützt die Akademieleitung bei administrativen Aufgaben und der Raumplanung

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau

Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch im SAP-Rechnungswesen

Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient

Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und eine gute Kommunikationskompetenz aus

Du bist kundenorientiert, freundlich und verfügst über ein hohes Maß an Servicebereitschaft

Weitere Informationen

Du profitierst von sämtlichen Vorzügen des TVöD. Zusätzlich zahlen wir dir eine tarifliche Jahressonderzahlung und unterstützen dich mit einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge

Profitiere von unserem flexiblen Arbeitszeitmodell

Eine teamorientierte und offen-wertschätzende Atmosphäre, in der das kollegiale Du auch für die Geschäftsführung selbstverständlich ist

Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr

Steigere Deine Qualifikationen durch unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm

Entdecke unsere weiteren Angebote wie Bikeleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, „Fit bei Vitos“, unsere Vitos-Card (Sachbezugskarte), etc. und profitiere von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnerunternehmen

Fragen beantwortet Dir gerne unser Leiter der Vitos Akademie, Dr. Michael Rupprecht, . #gerneperdu

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.