Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors

Bezirkskliniken Schwaben

Donauwörth

Wir suchen für die Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (50-60 %) Über uns: Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das Donauwörther Allgemeinkrankenhaus gewährleisten wir vor Ort eine sehr gute interdisziplinäre Versorgung. Wir bieten 40 vollstationäre und 16 teilstationäre Behandlungsplätze, eine PIA-Intensiveinheit sowie eine große Ambulanz. Der Schwerpunkt unserer Arbeit besteht in der Behandlung von psychischen Erkrankungen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Im Sekretariat des Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben . Hierzu gehört u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden. Sie erledigen sämtliche Schreibarbeiten , die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Ihren Tätigkeitsbereich umfassen abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsarbeiten , wie die Planung von sämtlichen Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbearbeitungen von Besprechungen. Sie führen die Ambulanzsprechstunde und sind für die Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams zuständig. Ihre Vorteile: Vergütung nach TVöD - fair und transparent Jahressonderzahlung & arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten Möglichkeit zum Fahrradleasing Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie medizinische Vorkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Office Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Freude am Umgang mit Menschen Offenheit für flexible Arbeitszeitgestaltung (vormittags und nachmittags) Wir über uns: 'mehr nähe' nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Marina Böhm Sekretariat Ärztliche Direktion 0906 782-19200 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Hörger Service-Center Personal 08221 96-20675 Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 17.05.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!