Sachbearbeitung Drittmittelabrechnung (m/w/d), Schwerpunkt: EXIST Women

Sachbearbeitung Drittmittelabrechnung (m/w/d), Schwerpunkt: EXIST Women

1 Woche

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) Sachbearbeitung Drittmittelabrechnung (m/w/d), Schwerpunkt: EXIST Women

Bewerbungsfrist: 18. Mai 2026

Veröffentlichungsdatum: 14. April 2026

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (15 %)

Kennziffer: 00004934

Beschreibung

Das Gründungs- und Transferteam der Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) sucht eine*n

Sachbearbeitung Drittmittelabrechnung (m/w/d), Schwerpunkt: EXIST Women

Zur Unterstützung im Bereich Drittmittelverwaltung suchen wir intern eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf der Abrechnung von Fördermitteln im Programm EXIST Women.

Wer wir sind

Die ZFT ist eine Abteilung des Prorektorats Forschung und Innovation für den wissenschaftsnahen Transfer – von geistigem Eigentum über Kooperationsmodelle bis zur Gründungsunterstützung. Das Gründungsbüro als ein Bereich der ZFT berät und unterstützt Gründungsinteressierte der Universität in allen Fragen zur Unternehmensgründung. Schwerpunkte bilden die Vermittlung von Gründungswissen in Lehre und Weiterbildung, die Unterstützung bei der Beantragung einschlägiger Förderprogramme, die Ausarbeitung valider Geschäftskonzepte und Erstellung belastbarer Businnesspläne bis hin zur Vermittlung von Netzwerkkontakten. Bei Ihren Aufgaben unterstützt Sie das erfahrene Team der ZFT, hier insbesondere die Kolleg*innen des Gründungsbüros, in dem Sie tätig werden.

Ihre Aufgaben:

Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EXIST Women (wesentlicher Aufgabenanteil)

Betreuung und Beratung von Stipendiatinnen und Sachmittelempfängerinnen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

Überwachung und Nachverfolgung von Buchungen und Mitteln (u. a. über SuperX)

Abstimmung mit internen Schnittstellen (Unikasse) und ggf. externen Fördermittelgebern

Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-basierten Abrechnungsübersichten

Verwaltung und Kontrolle der Sachmittelbudgets für Stipendiatinnen

Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen (UK-A) sowie Abwicklung von Rechnungen

Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

Erfahrung in der Universitätsverwaltung, idealerweise im Bereich Drittmittelabrechnung

Sicherer Umgang mit MS Excel (insbesondere strukturierte Tabellenführung und Auswertungen)

Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der Gründungsförderung

Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld

Rahmenbedingungen:

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 15 % der regelmäßigen Arbeitszeit und richtet sich vorrangig an interne Beschäftigte, die ihre Arbeitszeit aufstocken möchten.

Besetzung ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Im Falle einer Verlängerung des Förderprojekts besteht die Möglichkeit einer erneuten Ausschreibung bzw. Weiterbeschäftigung.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L (voraussichtlich E8, je nach persönlicher Voraussetzung und Aufgabenübertragung).

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre interne Bewerbung bis zum 03.05.2026.

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004934 bis spätestens 18. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: