Mitarbeiter für das Zentrale Belegungsmanagement (w/m/d)

Mitarbeiter für das Zentrale Belegungsmanagement (w/m/d)

Präsenz

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Das sind wir

Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben, überregionalen Spezialisierungen und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. Jährlich werden in der Klinik über 21.000 stationäre, über 40.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.500 Geburten durchgeführt.

Weitere Informationen:

Das Zentrale Belegungsmanagement ist eine zentrale Schnittstelle unseres Hauses. Ziel ist die optimale und bedarfsgerechte Auslastung der Bettenkapazitäten über alle Fachabteilungen hinweg – insbesondere bei schwankenden Auslastungen und erhöhtem Aufnahmebedarf. In enger Abstimmung mit Pflege, ärztlichem Dienst und Funktionsbereichen koordinieren wir die Belegung und tragen aktiv zur Versorgungsqualität und Patientenzufriedenheit bei.

Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Belegungsmanagement

Teilzeit (30,8 Std./Woche) | befristet bis 31.12.2027 (Krankheitsvertretung) mit Perspektive

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentralen Belegungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die dazu beiträgt eine optimale Auslastung der Bettenkapazitäten sicherzustellen und so zu einem reibungslosen Klinikbetrieb sorgt.

Das erwartet Sie

Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Bettenbelegung im gesamten Krankenhaus

Tägliche Analyse und Bewertung der aktuellen Belegungssituation sowie vorausschauende Kapazitätsplanung

Organisation der stationären Aufnahme unter Berücksichtigung medizinischer Erfordernisse, Patientenwünsche und Versicherungsstatus

Koordination und Terminierung elektiver Aufnahmen sowie Planung von OP-Terminen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

Sicherstellung einer effizienten Bettenverteilung bei Notfallaufnahmen

Enge Zusammenarbeit mit Stationen, Funktionsbereichen und dem ärztlichen Dienst (Schnittstellenmanagement)

Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten bei Fragen rund um geplante stationäre und ambulante Aufenthalte

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Belegungsmanagement

Tätigkeit in einem dynamischen und patientenorientierten Arbeitsumfeld

Teilnahme am Zweischichtdienst

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Relevanz für den Klinikbetrieb

Ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe

Perspektive auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses

Darüber freuen wir uns

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Pflege, MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen)

Berufserfahrung im Krankenhaus sowie fundierte Kenntnisse klinischer Abläufe wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Hohe Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung

Interesse an Prozessoptimierung und Offenheit für Veränderungen

Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (ins