Teamassistenz (m/w/d)

Für unsere Pflegedirektion suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Ludmillenstift Meppen, Ludmillenstraße 4-6, 49716 Meppen

Umfang: Teilzeit, 25 Wochenstunden

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Johannes Kliniken Emsland bieten an ihren Klinikstandorten Bonifatius Hospital Lingen und Ludmillenstift Meppen ein innovatives, medizinisches und pflegerisches Angebot mit 871 Akutbetten in über 25 Fachabteilungen. Unsere mehr als 3.500 Mitarbeitenden versorgen jährlich über 42.000 Patienten stationär und rund 150.000 Patienten ambulant. Wir arbeiten unter dem Dach der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft mit dem Borromäus Hospital Leer, dem Hümmling Hospital Sögel, dem Marien Hospital Papenburg-Aschendorf sowie dem St. Vinzenz Hospital Haselünne vertrauensvoll zusammen. Gemeinsam mit vielen angeschlossenen medizinischen Versorgungszentren, Senioren- und Pflegeeinrichtungen sowie ambulanten Diensten ermöglichen wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in jeder Lebensphase.

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Organisation und professionelle Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion

selbstständige Koordination und Abstimmung von Terminen sowie deren zuverlässige Überwachung

Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz

Erstellung und ansprechende Gestaltung von Stellenanzeigen sowie unterstützenden Grafiken

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen

organisatorische Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen und operativen Projekten

strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der Ablage- und Dokumentenorganisation

Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken

Bedarfsplanung und operative Steuerung der Praktikanteneinsätze im Pflege- und Funktionsdienst

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

Vorzugsweise erste Berufserfahrung

sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus Microsoft 365

ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

souveräne schriftliche Kommunikation und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz

Freuen Sie sich auf

eine vielseitige und interessante Tätigkeit bei attraktiven Arbeitsbedingungen

modernes Pflegemanagement mit flachen Hierarchien

sorgfältige Einarbeitung und systematische Personalentwicklung

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. E-Learning)

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ggf. Kinderbetreuung durch eine krankenhausangegliederte Kinderkrippe

eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK

betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness, Fahrradleasing, etc.)

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Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung zu – wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

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Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Christiane Neehoff-Tylla

Pflegedirektorin