Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz

in Teilzeit (20 Std.), unbefristet

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breitgefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen. Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.

Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.

Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).

Ihre Vorteile:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team

Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung

Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise

faire Vergütung gemäß TVöD/VKA

attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

32 Tage Urlaub pro Jahr

Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20€

EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrradleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich

Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)

Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen

Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an der Arbeit im Team sowie Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Wir über uns:

'mehr nähe' nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister

Direktionsassistentin

08341 72-2030

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Katharina Hailand

Service-Center Personal

08341 72-1078

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 03.06.2026!

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden

bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.