Personalsachbearbeiter*in - Konzernführungskräfte & AT-Management (w/d/m)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im Geschäftsbereich Personalmanagement - Abteilung Konzernführungskräfte & AT-Management gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte im außertariflichen Bereich eines innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg definierten Teilbereichs.

Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten im definierten Teilbereich zur Verfügung.

Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM.

Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für die Mitarbeitenden.

Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen für die Sitzungen des Vorstands des Universitätsklinikums Heidelberg und Entscheidungsvorlagen für die Leitung des Geschäftsbereichs Personalmanagement.

Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung.

Sie bearbeiten Sachkosten- und Nutzungsentgeltabrechnungen, berechnen Mitarbeitendenbeteiligungen entsprechend der gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben, bereiten Auswertungen und Kalkulationen vor.

Sie bearbeiten Nebentätigkeitsanzeigen bzw. -anträge.

Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit.

Im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrung und sind mit personaladministrativen Prozessen sicher vertraut.

Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab.

Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus.

Sie pflegen einen sicheren Umgang mit großen Tabellen, Funktionen und Diagrammen und besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen, Adobe sowie idealerweise mit SAP-HCM.

Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß.

Über uns

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