Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)

Ihre Ideen und Taten sind gefragt:

Vielseitige Position mit Wechsel zwischen Rezeption und Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Tätigkeit zwischen Rezeption, Verwaltung und Vertretungseinsätzen.

Diese Position verbindet lebhafte Rezeptionstätigkeit im Haupthaus mit ruhigeren, konzentrierten Verwaltungsphasen im Nebenhaus.

Sie richtet sich an Menschen, die Abwechslung schätzen und sowohl in dynamischen Situationen als auch bei strukturierter Büroarbeit souverän arbeiten.

Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner – persönlich an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale

Sie erfassen und pflegen Patientendaten und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Führung der Patientenakten

Sie begleiten Patient:innen administrativ im Rahmen von Aufnahme- und Entlassungsprozessen

Sie erstellen und bearbeiten Arztbriefe, Bescheinigungen und weitere medizinische Korrespondenz

Sie übernehmen Einsätze an der Rezeption im Haupthaus mit hohem Patientenkontakt sowie im ruhigeren Nebenhaus mit Schwerpunkt auf Schreib- und Verwaltungsarbeit

Sie unterstützen das Team flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und tragen so zur Stabilität des Klinikalltags bei

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Vergleichbares

Sicherer Umgang mit MS-Office

Diskretion und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches und sicheres Auftreten

Erfahrungen im Klinikbereich sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf:

EIN STARKES TEAM - freundlich, kompetent, kollegial und engagiert

FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE - grundsätzlich Teilzeit Mo - Fr (50-75 %), Vertretungszeiten in Vollzeit notwendig

SICHER IN DIE ZUKUNFT - faire Vergütung inkl. Sozialleistungen

(wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement i-gb Karte, corporate benefits, Job-Bike)

SIE KÖNNEN MEHR - individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Fortbildungskontingent

WAS AUCH ZÄHLT - 'Corporate Benefits' für vergünstigtes Online-Shopping, Bike-Leasing, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche (Slow-Food), Teamevents

NICHT ZU VERGESSEN - das Ganze in einer lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Klinikgruppe