Assistenz (m/w/d) Bau & Facility Management

Organisationstalent mit Interesse an Bau und Technik? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unterstützen Sie unser Zentrales Team für Bau & Technik der GFO mbH mit Ihrem Engagement und Ihrer Sorgfalt – und werden Sie Teil des Teams als Assistenz (m/w/d) Bau & Facility Management. Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe rund um unsere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen.

Mit über 100 Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen befindet sich die GFO in einem kontinuierlichen baulichen und technischen Wandel. Im neu geschaffenen zentralen Bereich Bau & Facility Management übernehmen Sie als Teil des verbundweiten Teams die Verantwortung für anstehende Neu- und Erweiterungsbauten unserer Kliniken.

WIR SUCHEN SIE:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit

mit Dienstsitz in Troisdorf-Sieglar

IHRE AUFGABEN ALS ASSISTENZ (M/W/D) BAU & FACILITY MANAGEMENT:

Sie unterstützen die Bauherrenvertretung bei größeren Bauprojekten und helfen dabei, Bauherreninteressen gegenüber internen und externen Projektbeteiligten zu kommunizieren.

Sie begleiten Bauprojekte administrativ in technischer, terminlicher und wirtschaftlicher Hinsicht und übernehmen die Koordination zwischen den Verantwortlichen vor Ort sowie der Geschäftsführung.

Sie wirken unterstützend bei der Weiterentwicklung der zentralen Bauabteilung mit und bereiten relevante Informationen und Unterlagen auf.

Sie helfen beim Aufbau und der Pflege klarer Strukturen und Verantwortlichkeiten zwischen der zentralen Bauabteilung und den dezentralen technischen Leitungen an den Standorten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche – oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen erste Berufserfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld mit, z. B. in der Projektbegleitung, Sachbearbeitung oder Administration von Bau- und Sanierungsmaßnahmen.

Sie haben idealerweise Grundkenntnisse relevanter Bauvorschriften und Normen sowie ein Grundverständnis von HOAI und VOB – eine Einarbeitung ist möglich.

Sie haben Erfahrung in Kostenverfolgung, Angebotsprüfung, Angebotserstellung und Vergabe.

Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und sind offen für die Arbeit mit Projektdatenbanken.

Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, schätzen aber gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team und bringen eine kooperative Haltung mit.

Sie kommunizieren klar und freundlich, treten sicher auf und behalten auch in koordinationsintensiven Situationen den Überblick.

Sie sind bereit, gelegentlich die verschiedenen Standorte innerhalb des Verbundes zu besuchen.

IRHE VORTEILE UND BENEFITS:

Attraktive Vergütung nach AVR-Tarif inklusive überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6 %) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)

Zusätzliche tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Krankengeldzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund

Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Sonder- und Zusatzurlaubstage

Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit

Attraktive Zusatzangebote wie Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing

KONTAKT UND BEWERBUNG

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) Bau & Facility Management und werden Sie Teil des #TeamGFO!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, Ihrer Religion oder Ihrer sexuellen Identität.