Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing

Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

Wir suchen

Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche)

Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA

Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 30.06.2026

Ihre Aufgaben

Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen

Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden

Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern

Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern

Bearbeitung von Krankenkassenanfragen

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage

Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen

Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert

Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software

Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie

Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team

Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen

Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)

Möglichkeit des Dienstradleasings

Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge

Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW

Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Kontakt

Laura Hutter

Leitung SPZ am Standort Schwabing

(Sekretariat)