Assistenz des Chefarztes – befristet (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Assistenz des Chefarztes – befristet (Elternzeitvertretung) (m/w/d) {Büroassistent/in}

Klinikum der Universität München

Ihr Aufgabenbereich · In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen. · Sie organisieren den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Posteingang und -ausgang und koordinieren selbstständig alle administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse. · Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Fristen sowie der Rechnungsstellung und -prüfung. Sie führen den Schriftverkehr professionell und vertraulich und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Zudem unterstützen Sie bei universitären Abläufen wie Berufungsverfahren, Lehre und Prüfungen. · Sie übernehmen das vertrauliche Dokumentenmanagement, insbesondere im Bereich von Personal-, Berufungs- und Klinikunterlagen, und erstellen Schriftstücke nach Diktat (z. B. Arztbriefe und OP-Berichte). Die Bearbeitung komplexer Anfragen und Korrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. · Als zentrale Schnittstelle fungieren Sie zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartnern und tragen so maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Unsere Anforderungen · Abgeschlossene Berufsausbildung · Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) · Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1-Niveau) · Strukturiertes Arbeiten · Kommunikationsfähigkeit · Gute EDV-Kenntnisse · Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel) · SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung Unser Angebot · Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). · Sie haben geregelte Arbeitszeiten. · Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. · Wir bieten ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Arbeitsort:

81377 München DEUTSCHLAND

Anstellungsart:

ARBEIT

Arbeitszeit:

Vollzeit

Befristung:

KEINE_ANGABE

Kontakt

Klinikum der Universität München

HERR Dirk Linke

Telefon:

Mobil:

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Marchioninistr. 15

PLZ:

81377

Ort:

München

Branche:

Betriebsgröße:

Bewerbungsart:

Unterlagen:

Referenz:

16315-7070f1ee5bfe5976-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026