Klinikassistenz / Standortsekretariat (d/w/m) im Fächerverbund Infektiologie und Pneumologie

Klinikassistenz / Standortsekretariat (d/w/m) im Fächerverbund Infektiologie und Pneumologie

Jetzt bewerben

Teilen

Teilen

Link kopieren

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

nächstmöglich

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

21.05.2026

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

7222

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten an der Charité

Sie arbeiten im Standortsekretariat des Fächerverbunds für Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum und unterstützen das Team der Klinik bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und spannenden Arbeitsumfeld. Neben Ihrem Team vor Ort besteht eine enge campus-übergreifende Zusammenarbeit mit den weiteren Sekretariaten im Fächerverbund.

Die Stelle im Überblick

Allgemeine Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von organisatorischen Abläufen in der Klinik

Durchführung der Terminkoordination, Dienstreisen und Nebentätigkeiten für die ärztliche Leitung

Unterstützung im Veranstaltungsmanagement des Fächerverbundes und in der Öffentlichkeitsarbeit

Eigenständige Unerstützung bei der Organisation inkl. Teilnehmendenbetreuung von infektiologischen Fortbildungsformaten

Korrespondenz und Kommunikation bei internen sowie externen Anfragen

Mitarbeit im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen

Bestellungen, Postbearbeitung sowie Rechnungsprüfungen

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point), idealerweise auch in SAP

Sie haben bereits mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) gearbeitet oder sind bereit, sich in das System schnell einzuarbeiten

Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Eventmanagement/Öffentlichkeitsarbeit

Sie arbeiten serviceorientiert und zeichnen sich durch ein freundliches und souveränes Auftreten aus, auch im hektischen Klinikalltag

Sie verfügen über eine professionelle Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Level C1) und können bei Bedarf auch sicher auf Englisch kommunizieren

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Ein gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am 21.05.2026

Kennziffer 7222

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kont