Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternzeitvertretung)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Standort

Esslingen am Neckar

Arbeitsbereiche

sonstige Berufe

Einstieg als

Berufseinsteiger

Startdatum

sofort

Arbeitszeit

Vollzeit

Rechtseinheit

Klinikum Esslingen GmbH

'Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist.

Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management & Technischen Büro als Elternzeitvertretung, vorerst befristet auf zwei Jahre.

Das ist Ihr Arbeitstag

Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der täglichen Geschäftsprozesse im Technischen Büro

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und den Mitarbeitenden des Hauses und koordinieren Zutritte sowie Berechtigungen für das Gelände.

Unterstützung im FM-System Nova bei der Beauftragung von Dienstleistern sowie bei der Erfassung und Pflege von Daten zu Räumen, Anlagen und weiteren Objekten.

Sie prüfen eingehende Informationen wie Störmeldungen oder Posteingänge und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.

Sie tragen aktiv dazu bei, die Daten im FM-System aktuell zu halten, und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme mit.

Verwaltung der Zutritte der mechanischen und elektrischen Schließung und der Parkberechtigungen

Postbearbeitung intern und extern

Ansprechpartner:in im Frontoffice für allgemeine Anfragen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Terminen und Telefongesprächen

Unterstützung bei QM-Tätigkeiten wie Dokumentation von Schulungen, Erstellung von Formularen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Bereitschaft zur Weiterbildung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Chancengleichheit

Wir stehen für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Jetzt bewerben

Ihre Benefits

Zuschuss Bus und Bahn

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen

Jobrad

Fitnessangebote für Mitarbeitende (z.B. Gerätetraining)

Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie)

Attraktives Ideenmanagement

Starke Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Chancengleichheit

Wir stehen für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Benefits

Zuschuss Bus und Bahn

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen

Jobrad

Fitnessangebote für Mitarbeitende (z.B. Gerätetraining)

Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie)

Attraktives Ideenmanagement

Starke Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Kontakt für fachliche Fragen

Daniel Nowak

Fachbereichsleitung Facility Management & Technisches Büro

Klinikum Esslingen