Mitarbeiter für Medizinische Dokumentation und Forschungsorganisation (w/m/d)

Institut für medizinische Datenwissenschaften

Uniklinikum Würzburg - Institut für Medizinische Datenwissenschaften

ab sofort

Vollzeit, Teilzeit

befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

🧩 Data Steward mit Organisations-Power! Ihre Mission: Die datenschutzgerechte Verwaltung, Pseudonymisierung und Vergabe medizinischer Forschungsdaten gewährleisten. Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team.

Das Uniklinikum Würzburg sucht am Institut für medizinische Datenwissenschaften (ImDS) zur Besetzung der zentralen Schnittstellenposition zwischen IT, Organisation und den zentralen Daten- und Treuhandprozessen ab sofort eine(n)

Wir bieten

✨ Impact: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Finanzprozessen mit der aktiven Mitgestaltung einer zentralen Treuhandfunktion.

🤝 Team: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team aus IT-Fachkräften, Data Scientists, Epidemiolog:innen und Jurist:innen.

💻 Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

💡 Umfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen.

🛡️ Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen !

Ihr Aufgabengebiet

Als Dreh- und Angelpunkt für unsere Treuhandprozesse übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:

💾 Datenmanagement, Qualitätssicherung von erhobenen Daten, Verwaltung von Studiendatenbanken und Programmiertätgikeiten

🔗 Prozess- & Infrastruktur-Koordination: Begleitung und Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen, z.B. Pseudonymisierungsdienste, Zugriffsverwaltung und Vergabemanagement.

⚙️ IT- & Qualitätsmanagement: Abstimmung mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei Systemtests, Fehleranalysen, technischer Dokumentation und Qualitätskontrolle.

💶 Finanz- & Verwaltungsabwicklung: Mitarbeit bei und Koordination der finanztechnischen Abwicklung von Verwaltungs- und Vergabeprozessen, z.B. Gebührenmodelle, Mittelverwaltung und Nachweise.

🗣️ Organisation & Kommunikation: Aufbau, Pflege und Optimierung von Arbeits- und Vergabeprozessen, Koordination von Antrags- und Genehmigungsabläufen, Kommunikation mit Forschenden und Projektpartner:innen.

Ihr Profil

Must-Haves:

🎓 Qualifikation: Medizinischer Dokumentar, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. in Medizinischer Informatik oder Informationsmanagement) mit relevanter Praxiserfahrung in IT, medizinischer Dokumentation oder Datenmanagement.

🧠 Know-how: Grundlegende IT-Kenntnisse (Systembetreuung, Schnittstellen, Datenmanagement).

🎯 Soft Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

🌐 Sprachen: Deutsch auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice-to-Haves:

📝 Erfahrung: Erfahrung in medizinischer Dokumentation, Datenmanagement und Prozessdokumentation.

📊 Interesse: Interesse oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finanzprozesse, Mittelverwaltung oder Controlling.

🔒 Idealerweise: Kenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit.

Darauf können Sie sich freuen

Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Betriebssportangebote