IT & Office Manager mit Schwerpunkt Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung:

IT & Office Manager mit Schwerpunkt Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgst dafür, dass unsere IT-Infrastruktur und die Zusammenarbeit mit Partner im Bürogebäude und Showroom im Alltag reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Kompetenz im Bereich Büro- und Gebäudemanagement sowie IT- und Veranstaltungstechnik-Support stellst du sicher, dass unser Innovationszentrum rundläuft.

Das House of Digital Transformation e.V. (HoDT) ist Hessens zentrale Plattform für digitale Innovationen. Ab 2025 übernehmen wir den Aufbau eines Anwendungszentrums für KI und Quantencomputing – ein Ort, an dem Forschung, Technologie und Wirtschaft zusammenkommen.

Deine Mission:

Liegenschaftsverwaltung: Ansprechpartner:in für unsere Büro- und Ausstellungsflächen, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern

IT-Support: Sicherstellen, dass Hardware und Büro-IT an allen Arbeitsplätzen funktionieren

Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungstechnik: Betreuung von Technik und Infrastruktur bei Terminen, Meetings und Events

Projektorganisation: Mitarbeit an administrativen und logistischen Prozessen imTagesgeschäft

Allgemeine Office-Management-Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Facility Management, Office-Organisation oder IT-Koordination

Kenntnisse in der Eventtechnik

Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-IT-Systemen und Hardware

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben gründlich Abzuarbeiten Einsatzbereitschaft für unregelmäßige Arbeitszeiten

Eigenständige Problemlösungsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Dich:

Verlässliche Rolle – Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsplätze und Veranstaltungsräume technisch jederzeit einsatzbereit sind

Stabile Prozesse – Durch deine strukturierte Arbeitsweise laufen Verwaltung, IT und Liegenschaftsmanagement zuverlässig

Team & Kultur – Ein kollegiales Team in einem Umfeld, das Innovation lebt

Attraktive Konditionen – Eingruppierung nach TV-H

Zukunftsmission – Mitarbeit in einem der spannendsten Innovationsprojekte Hessen

Jetzt bewerben und mit uns die digitale Infrastruktur eines der spannendsten Innovationsprojekte Hessens mitgestalten!

Befristet bis 31.12.2028 (Verlängerung angestrebt)

Vergütung: Orientierung am Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H)

Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin) richten Sie bitte per E-Mail an unsere stellvertretende Geschäftsführerin:

Frau Dr. Cornelia Herriger

Hinweis: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.