Assistenz / Standortkoordination (m/w/d) – Teilzeit EUR 20 Brutto/Stunde

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung:

Assistenz / Standortkoordination (m/w/d) – Teilzeit EUR 20 Brutto/Stunde

Starswimmers ist ein wachsendes Start-up und betreibt die erste speziell für Kleinkinder gebaute Schwimmschule in Frankfurt am Main (mehr Infos unter ).

Wir suchen eine proaktive, energiegeladene und hands-on Persönlichkeit, die Lust hat, in einem kleinen Team wirklich mit anzupacken. Du hilfst uns, den Alltag zu organisieren, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass sich Eltern, Kinder und das Team rundum wohlfühlen.

Als Start-up arbeiten wir eng zusammen, denken mit und unterstützen uns gegenseitig – genau das wünschen wir uns auch von Dir.

Deine Aufgaben

Erste Ansprechperson für Eltern per E-Mail, Telefon und vor Ort

Bearbeitung von Umbuchungen, Anfragen, Krankmeldungen und Wartelisten

Pflege von Kurslisten, Teilnehmerdaten und internen Übersichten

Unterstützung bei der Einsatz- und Vertretungsplanung

Mitdenken bei Prozessen, Organisation und Verbesserungen im Alltag

Öffnen und Schließen der Schwimmschule

Betreuung des Empfangs: Kunden begrüßen und dafür sorgen, dass der Poolbereich ordentlich und einladend ist

Unterstützung im Wasser bei Bedarf – entweder als Vertretung oder an der Seite eines Trainers

Erlernen und Anwenden der Starswimmers-Schwimmmethodik

Dein Profil

Eine proaktive, energiegeladene und hands-on Art – Du packst gerne mit an

Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Eltern, Kindern und dem Team

Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Kundenservice, in einer Praxis, Kita, im Studio, an der Rezeption oder im Familienbetrieb ist ein Plus

Erfahrung als Schwimmlehrer/in, Rettungsschwimmer/in, in der Kinderbetreuung, beim Babysitten oder in anderen sportlichen oder pädagogischen Bereichen ist ebenfalls super

Du fühlst Dich im Wasser wohl und kannst sicher schwimmen

Rettungsschwimmabzeichen oder die Bereitschaft, dieses zu machen

Was wir bieten

Eine sinnvolle Tätigkeit in einem wachsenden, familiennahen Umfeld

Stundenlohn von 20 EUR Brutto/Stunde

Planbare Teilzeitstunden

Ein kleines, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation

Verantwortung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und etwas zu bewegen

Einarbeitung in unsere Abläufe und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum Du gut zu uns passt an

English

Assistant / Location Coordinator (m/f/d) – Part-time

Starswimmers is a growing start-up operating the first swimming school in Frankfurt designed specifically for young children (find out more at ).

We are looking for a proactive, energetic, and hands-on person who enjoys being part of a small team and getting involved in different areas of the business. You will help keep daily operations running smoothly, stay on top of things, and make sure both families and the team feel welcome and supported.

As a start-up, we work closely together, think ahead, and support each other—this is exactly the mindset we are looking for

Your Responsibilities

First point of contact for parents via email, phone, and in person

Handling rescheduling requests, inquiries, sickness notifications, and waiting lists

Maintaining course lists, participant data, and internal overviews

Supporting staff scheduling and cover planning

Contributing ideas to improve pro