Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 3050

Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit max. 50% / Geringfügigkeitsbasis

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Tagesklinik und Institutsambulanz für Psychiatrie und Psychotherapie am kbo-Kinderzentrum München | Tagesklinik und Ambulanz als Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

Sie sind Mitglied des Teams im Empfangsbereich der psychiatrischen Erwachsenen Einheiten am Kinderzentrum und in der Fürstenriederstr. (Ambulanz), in dem vielfältige organisatorische Aufgaben des Hauses zusammenlaufen

Sie unterstützen das Empfangssekretariat und das Ambulanzteam ebenso wie die teilstationären Angebote unseres Hauses; Sie tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei

Hauptaufgaben:

Erledigung administrativer Aufgaben (wie Patientenaufnahmen, Aktenführung etc.)

Annahme telefonischer Anfragen an das Haus (inkl. Terminierung von Patientenkontakten)

Anfordern von Befunden

Arztbriefschreibung

Blutabnahmen (je nach Qualifikation)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/med. Fachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Ambulanzkenntnisse und Erfahrung im Medico-Programm (wünschenswert)

Erfahrung im Sekretariat

Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Kolleg*innen

Gute MS-Office Kenntnisse

Interesse an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Bereitschaft, sich fort- und weiterzubilden

Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege

Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag

Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz

Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder

Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebene Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

15.04.2026

Bewerbungsschluss

29.04.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Christina Gonder

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

Anschreiben

Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben'.