Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement

Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100%

Unser Leistungsspektrum:

Die OKM ist ein topmodernes, überregionales Kompetenzzentrum für Orthopädie und Rückenmarkverletzte, welches das gesamte Spektrum der Orthopädie anbietet. Mit über 10.000 Operationen im Jahr ist die OKM die größte orthopädische Fachklinik in Süddeutschland und weiter auf Wachstumskurs. Sie ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und Referenzzentrum für Wechselendoprothetik.

Die Aufgabe der Direktion für Pflege- und Prozessmanagement ist es die Pflege in Quantität und Qualität auf die steigenden gesellschaftlichen, berufspolitischen, wirtschaftlichen und medizinisch-pflegerischen Herausforderungen vorzubereiten und in die Zukunft zu führen.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse

Organisation, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen einschließlich Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Präsentationen

Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene

Koordination und Mitwirkung in personalbezogenen Themen im Pflege- und Prozessmanagement, insbesondere Bewerbungsprozesse, der Betreuung von Praktikanten und FSJlern sowie bei Onboarding- und Einsatzprozessen

Schnittstellenmanagement zwischen Pflegedirektion, Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse

Organisation, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen einschließlich Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Präsentationen

Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene

Koordination und Mitwirkung in personalbezogenen Themen im Pflege- und Prozessmanagement, insbesondere Bewerbungsprozesse, der Betreuung von Praktikanten und FSJlern sowie bei Onboarding- und Einsatzprozessen

Schnittstellenmanagement zwischen Pflegedirektion, Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ein abgeschlossenes Pflege-Studium (B.A.)

Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion sammeln

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicherer Umgang mit MS Office

Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen gehören zu Ihren Stärken

Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick

Ein sicheres und souveränes Auftreten, hohe Überzeugungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab

Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz