International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1991 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Branche: Gemeinnützige Organisationen & NGOs (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Köln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Vermögenswirksame Leistungen

Sabbatical

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Job-ID: 21180

DKMS Group gGmbH

Köln, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Stabsstelle Project Management Office (PMO) der DKMS unterstützt die globale Geschäftsführung (CEO) bei der Planung und Steuerung aller DKMS Projekte. Das PMO definiert international geltende Standards und stellt eine hohe Professionalisierung des Projektmanagements der DKMS sicher. Zu den Aufgaben gehört die permanente Weiterentwicklung eines integrierten, internationalen Projektmanagements.

Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln einen

Internationalen Projekt Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement Methoden, Prozesse, Unterlagen, Templates und Tools mit der Zielsetzung, eine hohe Umsetzungsqualität zu erreichen

Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten

Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entitys etc.)

Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen

Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung

(z.B. Jira, Confluence, Meisterplan)

Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen

Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School

UNSERE ANFORDERUNGEN:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement

Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit

Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen, aufzubereiten und Stakeholdern zu präsentieren

Aufmerksamkeit für Details sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -methoden, wie z.B. Prince2 oder Scrum

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sow