Sekretariats‑ und Organisationsassistenz (w/m/d)

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (50%, 19,5 Stunden / Woche) – unbefristet –

Sekretariats‑ und Organisationsassistenz (w/m/d)

Inhalt

Werden Sie Teil der Klinik für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin und unterstützen Sie ein engagiertes Team, das sich täglich für die jüngsten Patientinnen und Patienten einsetzt. In dieser zentralen Sekretariatsfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe und bringen Ihre organisatorische Stärke in ein hochspezialisiertes Umfeld ein.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Unterstützung der Oberärzt:innen sowie Hilfe bei der Lehrorganisation

Erstellung von interner und externer Korrespondenz bzw. Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten

Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben, Ablageverwaltung und Datenpflege

Verwaltung von Patientenakten (Recherche, Verbringung, Vorbereitung Arztbriefversand, Prüfung/Ausbuchung vor Archivierung)

Organisation von Kongressen und Fortbildungen, Spendenabwicklung, Postverteilung, Boten- und Klinikgänge

Sie verfügen über:

Abgeschlossene Berufsausbildung sowie möglichst Erfahrung im genannten Aufgabengebiet

Fähigkeit zur eigenständigen Formulierung nach Vorgaben

Kenntnisse im Gebrauch medizinischer Fachterminologie sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Wir bieten:

Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team

Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung

Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Herrn Prof. Dr. Kipfmüller an .

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Frau Winkenbach ().

Bewerbungsschluss: 15.06.2026; Kennziffer: 907-051