FOLIO - Administrator:in

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 125/2026

Fristende 04.06.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

In der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

FOLIO - Administrator:in

in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2030 zu besetzen.

Die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena bildet gemeinsam mit der Universitätsbibliothek Ilmenau das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT-Administrator:in.

Diese:r ist Teil des Projektteams, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken sowie einer ausgeschriebenen Projektkoordinationsstelle an der Universitätsbibliothek Ilmenau und einer weiteren Stelle als Softwareentwickler:in an der Friedrich-Schiller-Universität Jena bestehen.

Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.

Ihre Aufgaben:

Systemarchitektur & Konfiguration: Sie administrieren die FOLIO-Systemumgebung für wissenschaftliche Bibliotheken in Thüringen und entwickeln maßgeschneiderte Module für das Bibliothekspersonal.

Schnittstellen & Integration: Sie unterstützen bei der Anbindung von FOLIOs REST-APIs an die bestehende IT-Infrastruktur (z.B. Campus-Management, Identity-Management, Discovery-System, Finanzsysteme) und überwachen den Datenaustausch.

Datenmigration: Sie unterstützen bei der Übertragung der Daten (Metadaten, Nutzerdaten, Lieferantenten, etc.) in das neue System. Dazu erarbeiten Sie Konzepte, unterstützen bei der Datenbereinigung und sichern die Datenqualität im neuen System.

Support, Schulung & Dokumentation: Sie fungieren als 2nd-Level-Support, analysieren technische Fehler und sind Ansprechperson für die Thüringer Bibliotheken. Zudem schulen Sie Bibliotheksanwender für den Betrieb und dokumentieren Sachverhalte in Leitfäden und Handbüchern.

Projekt & Community: Sie behalten den Überblick im Projektplan und vernetzen sich aktiv mit der nationalen und internationalen FOLIO-Community und sind integraler Bestandteil der thüringenweiten FOLIO – Projektgruppe und unserem Verbundpartner in Göttingen (VZG).

Ihr Profil:

Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bibliotheks-/Informationswissenschaften mit starkem IT-Fokus oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit ausreichend Berufserfahrung.