Verwaltungsangestellte*r im Aufnahmedienst (m/w/d)

zum 01.06.2026 an der Psychiatrie für die Patientenadministration gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeitenden in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Der Geschäftsbereich Erlösmanagement nimmt im Finanzwesen des Universitätsklinikums Heidelberg Aufgaben zur Erlössicherung und Erlösentwicklung war. Die Abteilung der Patientenaufnahme ist dem Geschäftsbereich Erlösmanagement zugeordnet, die Aufnahmedienste sind dezentral vor Ort in den Kliniken organisiert.

Die Mitarbeiter:innen der Aufnahmedienste kümmern sich um die administrative Aufnahme der Patientendaten, den Abschluss des Behandlungsvertrages und Verträgen zu wahlärztlichen Behandlung. Sie führen den Datenaustausch mit den Krankenkassen zu Aufnahme- und Entlassdaten durch und klären im Einzelfall Fragen zur Kostenübernahme bzw. Kostensicherung bei selbstzahlenden Patienten.

Ihre Aufgaben

Stationäre Patientenaufnahmen im Department für psychosoziale Medizin, Prävention und Familiengesundheit in HD-Bergheim

Steuerung und Durchführung Datenübermittlung nach § 301 SGB V mit den Krankenkassen

Klärung Falldaten/ Fallrevision

Sonstige Verwaltungsaufgaben / Backoffice

Ihr Profil

Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Word und Excel und dem Klinischen Informationssystem SAP IS-H

Sie sind freundlich, aufgeschlossen, leistungsfähig und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit ihren Teamkollegen/-innen und anderen Berufsgruppen

Sie stellen sich auf einen flexiblen Arbeitseinsatz ein

Sie verfügen über Englischkenntnisse

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Marco Vogel via E-Mail zur Verfügung.

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