Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Für die Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

100 % | ab sofort | befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.

Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.

Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

Ihre Aufgaben:

Führung des Front-Office der Geschäftsführer inkl. der Strukturierung der Abläufe im Büroalltag

Eigenverantwortliche Umsetzung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben

Fachlich versierter und freundlicher Umgang mit allen Anfragen der Mitarbeitenden und externen Partnern

Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonate

Koordination von Besprechungen und Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsführer

Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Spesenabrechnung

Schlüsselfigur zwischen Office, Kunden, Geschäftsführern und Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen

Selbstständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Diskretes, freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Umfassende Erfahrung in der Bedienung von Bürotechnik wie Telefonanlagen, Faxgeräten, Kopierern und Scannern

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Vorteile:

Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)

Mobilität: Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)

Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub

Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“

Vergünstigungen: Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke

Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt

Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinsam aktiv: Verschiedenen Sportangebote und Mitarbeitendenfest

Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Neugierig geworden?

Udo Lavendel