Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Pauwelsstraße 30, 52074 Aachen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Empfehlungsprogramm

Weiterbildungsprogramme

Betriebskindergarten

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien (Infos) besetzen wir eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

Einsatzort: Oberarztsekretariat

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin

Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)

Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team

Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank

Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)

Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen

Promotionsbeauftragte

RWTH-online Studentenkursverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten

Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)

Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement

Idealerweise Berufserfahrung vorhanden

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55690 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 03.06.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Karin Groß gerne zur Verfügung:

E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.