Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WAS WIR SUCHEN

Jonglierst du mit Zahlen genauso souverän wie mit E-Mails, Tabellen und Terminen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die bitop ist ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Wirkstoffe – sogenannte Extremolyte – für die Bereiche Medizinprodukte, Kosmetik und Biopharma. Unser Ziel: Gemeinsam mit starken Partnern weltweit die Lebensqualität von Menschen verbessern.

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine zuverlässige, flexible und gut organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, buchhalterische Aufgaben mit klassischen Office-Management-Themen zu verbinden. Ob Eingangsrechnung oder Kalenderabstimmung – du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und weißt, worauf es ankommt.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Rechnungsverarbeitung: Eigenständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit einem Blick fürs Wesentliche

Anforderungsmanagement: Sichere Anforderung von Belegen bei Einmalbestellungen – per Mail oder Telefon

Zahlungsabgleiche: Kontenklärung und -ausgleich im ERP-System

Debitoren- & Kreditorenmanagement: Analyse offener Posten, Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten inkl. Kontenzuordnung

Standardauswertungen: Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke und andere Reportings

Postfachüberwachung: Monitoring des Invoice-Postfachs – inklusive automatisierter Anlage von Kreditoren z. B. bei PayPal-Bestellungen

Office Management: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Organisation von internen Abläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft

WAS DICH AUSMACHT

Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung

Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

Persönlichkeit: Vertrauenswürdig, belastbar, flexibel und teamorientiert

Tools & Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel

WAS WIR DIR BIETEN

Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden „Start-ups im Unternehmen“ – mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit Dir.

Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Home-Office ist bis zu zwei Tage pro Woche möglich – und gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ein echtes Teamgefühl: Freu Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen – das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.

Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.

Fair bezahlt & gut abgesichert: Neben einem leistungsgerechten Gehalt erhälst Du eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.

Gemeinsame Erlebnisse: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.