Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d).

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d).

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Philologische Fakultät sucht zum 01.01.2027 für den Geschäftsführungsbereich 1 eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d).

Bewerbungsfrist: 26. Juni 2026

Veröffentlichungsdatum: 8. Mai 2026

Eintrittstermin: 1. Januar 2027

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %)

Kennziffer: 00004974

Beschreibung

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. Als Sachbearbeiter:in für Finanzen im Geschäftsführungsbereich 1 (Dekanat) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Fakultät und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse in der Fakultätsverwaltung bei.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Finanzverwaltung

Finanzplanung & Controlling (Haushalt + Drittmittel) für Dekanat und Fakultät

Überwachung des Buchungsverkehrs

Einnahmen‑ und Ausgabenverwaltung

Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen der Fakultät

Berufungsmittel-Controlling

Organisation der Lehraufträge & Gastvorträge

Beschaffungswesen

Angebotsrecherche & Preisvergleiche

Warenbestellung

Inventarisierung & Inventur

Organisation und Kooperation

Büroorganisation & Veranstaltungsmanagement

Vorbereitung der Lehrevaluationen

Vorbereitung von Gremienwahlen

Das erwarten wir von Ihnen:

eine für die Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse; idealerweise haben Sie bereits 2‑3 Jahre Berufserfahrung

Erfahrung mit Verwaltungsvorgängen an der Universität Freiburg bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen;

Fachwissen im Haushaltsrecht des Landes bzw. die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten;

strukturiertes, selbständiges und sehr sorgfältiges Arbeiten

sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere mit MS Excel sowie idealerweise Vorkenntnisse von universitätsspezifischen Programmen (SuperX, HISinOne, SAP/SRM u.ä.);

ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hervorragendes Zahlenverständnis und die Kompetenz, komplexe Sachverhalte übersichtlich darzustellen;

hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil;

freundliches und verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit den verschiedenen Akteuren an Fakultät und Universität;

Sie sind begeisterungsfähig, belastbar und engagiert und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir Ihnen:

· eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem vielfältigen Umfeld;

· eine eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit;

· JobTicketBW und Deutschlandticket;

· Betriebliche Altersvorsorge;

· Hochschulsport und Corporate Benefits;

· ein umfangreiches uni-internes Weiterbildungsangebot;

· Familienfreundlichkeit hat für uns einen hohen Stellenwert.

Auswahlgespräche sind für KW 29 geplant.

Folgende Bewerbungsunterlagen werden erbeten:

Anschreiben

Lebenslauf

Arbeitszeugnisse

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9a TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004974 bis spätestens 26. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Dr. Judith Theben Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Philologische Fakultät Dekanat Werthmannstraße 8/Rückgebäude 79085 Freiburg oder (bevorzugt) in elektronischer Form (1 Dokument) an:

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Judith Theben unter oder E-Mail zur Verfügung.