Leitende MFA / Praxismanagerin (all genders)

Über uns

Du bist im Praxisalltag zuhause, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest Abläufe aktiv mitgestalten?

Egal, ob Du bereits Führungserfahrung mitbringst oder den nächsten Schritt dorthin gehen möchtest - wir geben Dir den nötigen Gestaltungsspielraum.

LillianCare ist ein führendes Gesundheitsunternehmen, das innovative medizinische Lösungen durch die Kombination von traditioneller Hausarztmedizin und modernster Telemedizin bietet. Unsere Mission ist es, die medizinische Versorgung in ländlichen und unterversorgten Gebieten zu revolutionieren und zugänglich zu machen. Mit einem wachsenden Netzwerk von Partnerpraxen und einem engagierten Team von Fachärzten, PAs und MFAs streben wir danach, die Gesundheitslandschaft zu transformieren, indem wir qualitativ hochwertige Versorgung anbieten, die sowohl flexibel als auch integrativ ist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Leitende MFA / Praxismanagerin (all genders)

für unser überregionales Praxisnetzwerk rund um Nastätten, Nassau und Neuwied in Vollzeit!

Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Praxisbetrieb und sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass Abläufe zuverlässig, effizient und in hoher Qualität funktionieren. Je nach Erfahrung übernimmst Du dabei direkt Führungsverantwortung oder entwickelst Dich schrittweise in diese Rolle hinein. Im Einzelnen bedeutet dies:

Steuerung des Praxisbetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Verantwortung für eine korrekte und fristgerechte Abrechnung (EBM/GOÄ)

Weiterentwicklung bestehender Abläufe gemeinsam mit dem Operations-Team

Führung des nicht-ärztlichen Teams sowie Planung von Einsätzen und Urlaubszeiten

Zentrale Schnittstelle zwischen Team, Fachbereichen und Operations

Organisation und Koordination des Praxis- und Sprechstundenablaufs

Begleitung von Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Praxisstandorte

Überblick im Tagesgeschäft behalten und für stabile Abläufe sorgen

Was Du mitbringst

Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im MVZ-Umfeld

Medizinische Ausbildung, z. B. MFA, PA, MTRA, Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpflege; Weiterbildung im Praxismanagement von Vorteil

Erfahrung in der Führung oder Anleitung von Teams sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln

Ausgeprägte Lösungsorientierung, Belastbarkeit und ein sicherer Blick für Prioritäten im Alltag

Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung (EBM/GOÄ) sowie sicherer Umgang mit MS Office

Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Offenheit für Veränderungen und neue Strukturen im Praxisalltag

IT-Affinität sowie Routine im Umgang mit Praxissoftware und digitalen Tools

Mobilität und Führerschein, um verschiedene Standorte zuverlässig zu erreichen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für eine klare und empathische Kommunikation

Warum sich ein Wechsel für Dich lohnt

Mehr Einfluss im Alltag statt nur „mitlaufen“

Verantwortung übernehmen – in Deinem Tempo

Strukturierte Abläufe, die Dir den Rücken freihalten

Unterstützung durch zentrale Teams im Hintergrund

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt Routine

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Das erwartet Dich bei uns

Feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst

Flexible Arbeitszeiteinteilung, abgestimmt auf Deinen Verantwortungsbereich

Möglichkeit zum Homeoffice für administrative Aufgaben

30 Tage Urlaub

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Moderne Ausstattung (Laptop, iPhone auch privat nutzbar)

Wertschätzendes Team und offene Arbeitsatmosphäre