Operativer Einkäufer (m/w/d)

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Lars Biermann 9. März 2026

Versorgung sichern. Prozesse steuern. Qualität ermöglichen.

Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Krankenhäuser und Einrichtungen jederzeit zuverlässig versorgt sind? Sie denken strukturiert, handeln wirtschaftlich und behalten auch bei komplexen Beschaffungsprozessen den Überblick?

Dann werden Sie Teil des Einkaufs im EVA Ruhr und gestalten Sie die operative Versorgung unserer Standorte aktiv mit.

Als Teil unseres operativen Einkaufs sorgen Sie dafür, dass medizinische und nicht-medizinische Bereiche jederzeit zuverlässig ausgestattet sind. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für effiziente Prozesse tragen Sie entscheidend zur Qualität unserer Patientenversorgung bei.

Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Operativen Einläufer (m/w/d)

in Vollzeit/Teilzeit, unbefristet.

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Über den Evangelischen Verbund Augusta Ruhr

Der EVA Ruhr vereint vier starke Träger im Gesundheits- und Sozialwesen: die Diakonie Ruhr, das Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid, die Evangelische Krankenhausgemeinschaft Herne/Castrop-Rauxel und die Evangelische Stiftung Augusta. Gemeinsam stehen wir für eine vernetzte, wohnortnahe Versorgung – von der Geburt bis ins hohe Alter.

Mit rund 11.500 Mitarbeitenden betreiben wir sieben Krankenhäuser mit 2.000 Betten, zahlreichen stationären Pflegeeinrichtungen sowie ambulanten Diensten und Tagespflegen. Wir engagieren uns in der Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie mit Werkstätten, Schulen und sozialen Angeboten in der Region. Gemeinsam erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 830 Mio. Euro.

Unsere Mission: die Menschen im Ruhrgebiet kompetent, empathisch und lebensnah zu begleiten – über alle Lebensphasen hinweg.

Arbeitsfeld

Durchführung des operativen Einkaufs von Waren und Dienstleistungen

Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten

Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen

Terminüberwachung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung

Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten

Kommunikation mit dem Anwender

Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System

Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungsabweichungen

Unterstützung bei Preisverhandlungen und Vertragsvorbereitungen

Enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachbereichen, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung

Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert

Ausgeprägtes Verständnis für Beschaffungsprozesse und Materialwirtschaft

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse

Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Wir bieten

Attraktive Vergütung und Sicherheit: eine leistungsgerechte Vergütung orientiert an Qualifikation und Erfahrung

Planbarkeit und Flexibilität: Strukturierte Dienstplanung mit Vorlauf, flexible Arbeitszeitmodelle und transparente Zeiterfassung – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Starke Teams und strukturierte Einarbeitung: Kollegiale Zusammenarbeit, klare Prozesse sowie eine begleitete und strukturierte Einarbeitung.

Entwicklung und Perspektiven: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Konzerns.