Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)

Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n

Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.

Unsere Leistungen für Sie:

geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen

vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Standortleitungen in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)

Bestellwesen

Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende

Ansprechperson und Erledigung der Korrespondenz für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen

Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen

Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement

Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

souveränes und freundliches Auftreten

Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit (40%) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Universitätsklinikum Freiburg

Akademie für Medizinische Berufe

Akademieleitung

Dipl.-Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.

Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Franz-Josef Overhoff

0761/270-92400